
如果說宣傳廣告是展覽會的戰(zhàn)略性武器,那么招展和組團工作就起到陸戰(zhàn)隊的作用--攻城略地。招展和組團的方式主要是依靠聯(lián)絡(luò)手段--一種雙向的信息交流方式,即主辦單位與潛在客戶和目標客戶之間的雙向地交流信息。它的優(yōu)勢是信息可以滲透的很深入,能清楚地了解情況,掌握一手資料。招展和組團工作必須要堅持:一個中心、兩個基本點的原則。一個中心是:以專業(yè)服務(wù)得到應(yīng)有的濟經(jīng)效益;兩個基本點是:一是著眼于買家(參觀商),二是著眼于賣家(參展商)。黑龍江廣告策劃所有的工作都要圍繞以上原則來開展:
1.尋求支持及協(xié)助單位--建立展覽營銷網(wǎng)絡(luò);
2.組織實施的具體工作項目;
(1) 認真做好項目預(yù)算。
(2) 收集可能參展的企業(yè)名錄,或叫展商目標名錄,建立信息庫。
(3) 宣傳資料的CI設(shè)計、制作,及發(fā)送調(diào)查表、征詢表。
(4) 主辦單位打印文件下發(fā)。
(5) 利用新聞發(fā)布會、酒會,介紹及配合市場的宣傳文章(軟廣告)。
(6) 利用各種媒體做宣傳廣告(硬廣告)。
(7) 電話聯(lián)系或發(fā)送傳真件,并通過因特網(wǎng)發(fā)布信息。
(8) 印刷宣傳資料一般有: a.招展邀請函、征詢函、調(diào)查表等